Traducción jurídica para empresas y particulares en Madrid

Contratos y documentos de empresa

Entre los encargos habituales figuran acuerdos de distribución, condiciones de compra, pactos de confidencialidad, poderes, estatutos y actas societarias. Cada documento tiene una función. Un borrador que se intercambia durante una negociación puede cambiar varias veces; una escritura destinada a un registro suele necesitar una versión cerrada y puede plantear requisitos formales adicionales. Envíenos el conjunto de anexos y señale qué partes deben traducirse.

En una cláusula conviene conservar las relaciones entre definiciones, obligaciones, excepciones y plazos. Las palabras que en lenguaje corriente parecen equivalentes pueden designar instituciones diferentes según el sistema jurídico. No siempre existe un término idéntico en la lengua de destino: la solución debe transmitir la función del original sin prometer una equivalencia legal que no existe. Si sus asesores han aprobado una terminología, facilítenosla para mantenerla en todo el expediente.

Jurídica no significa necesariamente jurada

La traducción jurídica describe la materia y la especialización lingüística. La traducción jurada incorpora una certificación profesional conforme al sistema aplicable para su presentación oficial. Un contrato que una empresa utiliza para negociar puede requerir precisión jurídica sin que nadie haya pedido una traducción jurada. Una escritura destinada a un organismo sí puede exigir una forma concreta. La decisión debe partir de las instrucciones del destinatario, no del nombre del documento.

Cuando se trate de documentos extranjeros para un trámite en España, indíquenos la autoridad receptora, los idiomas y la dirección exacta. Si además se pide apostilla o legalización, compruebe con esa autoridad el orden del procedimiento. No añadimos una formalidad por suponer que todos los documentos notariales la necesitan.

Definiciones, referencias y versiones

Muchos contratos fijan al principio términos definidos que vuelven a aparecer en varias secciones. Revisamos que el término traducido se mantenga en cláusulas, anexos y tablas. Las referencias a artículos y fechas deben corresponder al original. Si las partes trabajan con control de cambios, conviene recibir una versión consolidada o identificar expresamente qué modificaciones deben traducirse.

Para una operación con documentación financiera, puede ser útil separar los estados y cifras que requieren traducción financiera del cuerpo contractual. Si además habrá una reunión de negociación, la interpretación oral se planifica aparte. La traducción escrita puede preparar los textos de trabajo, pero no reemplaza a un intérprete en una conversación.

Cómo se revisa un texto jurídico

La revisión bilingüe permite comparar una traducción existente con el original y localizar omisiones, alteraciones en condiciones, inconsistencias y diferencias de registro. Para un documento nuevo, acordamos la finalidad, las referencias y los controles pertinentes antes de traducir. Una corrección de estilo monolingüe no puede garantizar que una excepción contractual conserve el mismo alcance. Encontrará más información sobre nuestro método en calidad.

La confidencialidad también debe abordarse desde el inicio. Si su empresa exige un acuerdo específico o un canal de intercambio, comuníquelo al solicitar el presupuesto. Comparta solo la documentación necesaria para valorar el encargo y señale si hay anexos que llegarán después; un contrato sin sus apéndices puede ofrecer una imagen incompleta del volumen y de la terminología.

Idiomas, formato y presupuesto

En idiomas de traducción encontrará las lenguas sobre las que puede consultar. La combinación y el perfil se confirman para el documento concreto. Indique si necesita una versión bilingüe a dos columnas, archivos editables o un documento para firma; esas opciones pueden implicar trabajo de composición distinto. Si el texto incorpora tablas o formularios, adjunte el original editable cuando exista.

Envíenos el documento, el idioma de origen y de destino, el uso previsto y la fecha de entrega. Si se producirán nuevas versiones durante una negociación, explíquenos el calendario y quién aprobará los cambios. Puede escribirnos desde el formulario de presupuesto o consultar el conjunto de servicios de traducción.